PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

合同会社己解は、お客様の個人情報を適正に取り扱うことが、社会的責務であると認識しております。
個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

01個人情報保護方針

  1. 当社は、業務上取り扱う個人情報の取得、利用および提供にあたっては、利用目的を明確にし、その目的の範囲内に限り適正に取り扱います。
  2. 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  5. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談に対し、迅速かつ誠実に対応いたします。
  7. 個人情報保護のために定めた規程およびマニュアル等を従業者に周知し、適切な教育を実施します。
  8. 個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。
  9. 本方針については、当社ウェブサイトに掲載することにより公表いたします。

02個人情報の取扱いについて

事業者の名称

合同会社己解(きかい)

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 当社のサービスに関するご案内、ご提案、お見積もりのご提供
  • お問い合わせ・ご質問への対応
  • 契約の締結、履行および管理
  • 営業活動、マーケティング活動およびその分析
  • 当社サービスの品質向上、新サービスの開発のための調査・分析
  • 採用活動および人事管理
  • 法令に基づく対応

取り扱う個人情報の範囲

  • 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • 当社ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie 情報等
  • お問い合わせ内容、商談履歴等
  • その他お客様からご提供いただいた情報

03個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

04個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先について十分な調査を行ったうえで、契約書等にて個人情報の適正な取扱いを義務付け、適切な監督を行います。

05安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために、以下の措置を講じております。

組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、責任の明確化を図ります。
  • 個人情報を取り扱う従業者および取り扱う個人情報の範囲を明確化します。
  • 関連規程の整備および運用状況の継続的な確認を行います。

人的安全管理措置

  • 従業者に対して、個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施します。
  • 従業者から秘密保持に関する誓約書を取得します。

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域における入退室管理を実施します。
  • 機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等の防止対策を実施します。

技術的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施します。
  • 個人情報を取り扱う情報システムに対する不正アクセス等の防止策を講じます。

06個人情報の開示等の請求について

当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去または第三者への提供停止のご請求があった場合、所定の手続きに従い、合理的な期間内に対応いたします。請求方法等の詳細につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

07お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等は、下記までご連絡ください。

会社名
合同会社己解(きかい)
代表社員
佐藤 大成
所在地
〒989-6321 宮城県大崎市三本木字南町59
お問い合わせ
お問い合わせフォーム

制定日:2025年5月8日
最終改訂日:2026年5月30日